Gründungsprotokoll des Vereins "Hand in Hand für Uganda"

Am 20.04.2009 kamen in der Gaststätte "Zum alten Wirt" in Obermenzing 15 Personen zusammen, um die Gründung des Vereins "Hand in Hand für Uganda" zu beschließen.

1. Herr Thomas Langsch begrüßte die Anwesenden und erläuterte, weshalb an diesem Abend der Verein "Hand in Hand für Uganda" gegründet werden soll. Herr Langsch erklärte kurz die notwendigen Schritte, die zur formellen Gründung eines Vereins notwendig sind.

Herr Thomas Langsch wurde per Zuruf einstimmig zum Versammlungsleiter und Herr Stefan Maly ebenfalls per Zuruf einstimmig zum Protokollführer gewählt. Beide nahmen die Wahl an.

2. Daraufhin schlug der Versammlungsleiter die folgende Tagesordnung vor:

  1. Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollführers (bereits geschehen)
  2. Festsetzung der Tagesordnung
  3. Festlegung der Mitgliedsbeiträge
  4. Diskussion über die Gründung und Satzung des Vereins
  5. Verabschiedung der Satzung
  6. Beschluss über die Gründung des Vereins
  7. Wahl des Vorstands, der Schriftführerin / des Schriftführers und der Revisorin / des Revisors
  8. Sonstiges

Per Handzeichen wurde diese Tagesordnung einstimmig angenommen.

3. Die Mitgliedsbeiträge wurden nach kurzer Diskussion einstimmig wie folgt festgesetzt:

  • Reguläre Mitglieder zahlen einen jährlichen Beitrag von € 50
  • Personen bis zum Alter von 25 Jahren, sowie bei Familien das zweite Familienmitglied zahlen einen jährlichen Beitrag von € 25
  • Bei Familien zahlt das dritte und jedes weitere Mitglied einen jährlichen Beitrag von € 10
  • Erfolgt der Beitritt zum Verein innerhalb der zweiten Hälfte eines Kalenderjahres, so wird in diesem Jahr lediglich der halbe Jahresbeitrag gemäß obiger Stafflung erhoben

4. Herr Thomas Langsch erläuterte zunächst die Motivation für das Gründen eines eigenen Vereins mit den Aufgaben von §2 der Satzung. Es sind dies insbesondere:

  • ein Verein ist wesentlich besser in der Lage, die bereits bestehenden Projekte voranzutreiben und neue Projekte in Angriff zu nehmen, als dies bislang den beiden Privatpersonen Renate Blank und Thomas Langsch bereits möglich war
  • durch einen Verein, dessen Mitgliedsbeiträge und durch die im Rahmen des Vereins gesammelten Spenden ist es leichter möglich, einen kontinuierlichen Geldfluss zu gewährleisten
  • sobald es dem Verein gelungen ist, als gemeinnützig anerkannt worden zu sein, ist dieser in der Lage, Spendenquittungen auszustellen. Dies wäre als Privatpersonen nicht möglich

Anschließend wurde die Satzung des Vereins vorgelesen, besprochen, gemeinsam um einige Punkte ergänzt und ausgedruckt.

5. Die Satzung wurde einstimmig von den anwesenden Gründungsmitgliedern angenommen und dies durch Unterschrift aller auf der letzten Seite der Satzung dokumentiert.

6. Es wurde über die Gründung des Vereins mit obiger Satzung abgestimmt. Alle 15 Anwesenden stimmten der Gründung einstimmig zu.

7. Für die Wahl des Vorstands wurden Frau Renate Blank und Herr Thomas Langsch vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte durch Handzeichen.

  • Herr Thomas Langsch wurde per Handzeichen mit 11 Stimmen, 3 Gegenstimmen und 1 Enthaltung für 4 Jahre (2009 - 2013) zum 1. Vorsitzenden gewählt.
  • Frau Renate Blank wurde per Handzeichen mit 14 Stimmen und 1 Enthaltung für 4 Jahre (2009 - 2013) zur 2. Vorsitzenden gewählt.
  • Frau Katharina Seifert wurde per Handzeichen mit 14 Stimmen und 1 Enthaltung für 2009 zur Schriftführerin gewählt.
  • Frau Wiltrud Buchner-Maly wurde per Handzeichen mit 14 Stimmen und 1 Enthaltung für 2009 zur Revisorin gewählt.

8a. Als Arbeitsgruppe zur Vorbereitung eines Internetauftritts des Vereins "Hand in Hand für Uganda" wurden

  • Herr Johannes Langsch
  • Herr David Henne und
  • Herr Stefan Maly

vorgeschlagen. Innerhalb der nächsten 14 Tage werden diese zunächst eine Domain für den Verein mit möglichst geringem Kostenaufwand reservieren und dem Vorstand einen Vorschlag für das Aussehen des Internetauftritts unterbreiten.

8b. Herr Thomas Langsch und Frau Renate Blank berichteten kurz über die Anfänge der Arbeit für Uganda. Durch persönliche Bekanntschaft sowie Verbindungen des Vereins "Freundeskreis Uganda e.V." ergab sich die Gelegenheit, eine Gruppe engagierter Personen in Uganda zu unterstützen, die ihrerseits eine Reihe von Projekten durchgeführt und überwacht haben. Anschließend wurden seit nunmehr über acht Jahren selbständig weitere Projekte durchgeführt bzw. dauern noch an (siehe nächster Punkt). Diese Aktivitäten sollen durch den Verein "Hand in Hand für Uganda" weiter verfolgt werden.

8c. Einige der bereits existierenden Projekte sind:

  • Wasserversorgung
  • Solareinrichtungen
  • Diverse Läden
  • Schulgeld und Medizinische Versorgung

9. Als nächste Schritte des Vereins wurden folgende Punkte beschlossen:

  • Den Verein als eingetragenen Verein (e.V.) etablieren
  • Den Status der Gemeinnützigkeit erhalten
  • Ein Vereinskonto eröffnen
  • Flyer und einen Internetauftritt erstellen, um mit diesen für Spenden und weitere Mitglieder zu werben

Sobald dieser Punkt erreicht ist, wird der Vorstand die nächste Mitgliederversammlung einberufen und die Mitglieder informieren. Die Mitgliedsbeiträge werden dann gemäß Satzung erhoben werden.

Der Versammlungsleiter schloss die Versammlung am 20.04.2009 um 22:05 Uhr..